VRUMS S.r.l., con sede a Bologna (ITALIA), via Zaccherini Alvisi 8, codice fiscale e partita iva 03791881208, numero di telefono 051790074, indirizzo e-mail dedicato: privacy@vrums.it, è Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice e dal Regolamento, di cui entra in possesso con riferimento alle operazioni e/o alle scelte compiute attraverso il nostro portale web.

Con l’espressione “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, ad esempio attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4 Regolamento).

VRUMS S.R.L. può modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’Informativa saranno applicati e portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati mediante link alla Privacy Policy nel footer del Sito. Conseguentemente, ogni utente interessato è invitato ad accedere con regolarità al Sito per verificare l’Informativa aggiornata.

La presente informativa è destinata a tutti coloro (Utenti del sito o Clienti dei servizi offerti da Vrums S.r.l.) che utilizzano i servizi web (tra cui, a titolo indicativo, la richiesta di informazioni, preregistrazioni, l’effettuazione di prenotazioni, sottoscrizione di uno o più servizi offerti dal Titolare) di VRUMS S.R.L. accessibili dal Sito ed è relativa a tutti i dati personali che VRUMS S.R.L. raccoglie e detiene sui suoi Utenti e Clienti, mentre non si applica ai dati raccolti da altri siti web eventualmente consultati dall’Utente o Cliente tramite link a pagine esterne di terzi.

Nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza VRUMS S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.

1. Informativa clienti

   • Tipologia di dati trattati

   • Finalità del trattamento e base giuridica

   • Origine dei dati personali

   • Modalità di trattamento

   • Periodo di conservazione

   • Obbligo di conferire i dati

   • Revoca del consenso al trattamento dei dati personali

   • Destinatari

   • Conservazione dati

   • Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

   • Modalità di esercizio dei diritti

   • Modifica del consenso

2. Informativa utenti visitatori del sito internet

   • Tipologia di dati trattati

   • Finalità del trattamento e base giuridica

   • Origine dei dati personali

   • Modalità di trattamento

   • Periodo di conservazione

   • Destinatari

   • Conservazione dei dati

   • Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

   • Modalità di esercizio dei diritti

3. Policy cookies

3.1. I cookie: cosa sono e a cosa servono

3.2. Cookie utilizzati nel Sito

3.3. Come disabilitare i cookie

4. Newsletter

1. Informativa clienti

1.1. Tipologia di dati trattati

VRUMS S.r.l. tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, indirizzo, data di nascita, documento di riconoscimento, numero di telefono, indirizzo e-mail, acquisti e/o prenotazioni effettuate, identificativo online, dati bancari o di pagamento).

VRUMS S.r.l. non acquisisce, tramite il portale web, alcun Suo dato sensibile (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento) né alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

1.2. Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati saranno trattati:

1.2.1. per consentire la preregistrazione ai servizi offerti attraverso il nostro portale. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e del successivo contratto con il Titolare;

1.2.2. in caso di Cliente registrato, per consentire di fruire dei servizi offerti attraverso il nostro portale. La base giuridica del trattamento è il contratto;

1.2.3. per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti ordini, prenotazioni e fatture. Il trattamento è basato sull’adempimento di obblighi di legge.

1.2.4. per adempiere agli obblighi legali, fiscali e contabili. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge.

1.2.5. per permettere di ricevere le Ns. newsletter. La base giuridica del trattamento è il consenso;

1.2.6. per consentire di ricevere comunicazioni commerciali, per l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale (ad es., mediante l’invio di e-mail, telefonate, sms, etc) e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi omaggi. La base giuridica è rappresentata dal consenso;

1.2.7. per consentire di ricevere comunicazioni commerciali per prodotti e servizi di Terzi. La base giuridica del trattamento è il consenso.

1.2.8. per lo svolgimento di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, per l’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso.

1.2.9. Per cedere i suoi dati a terzi per autonome finalità di marketing. La base giuridica del trattamento è il suo consenso.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai nn. 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 e 1.2.4 è obbligatorio e il mancato conferimento comporta dunque l’impossibilità per il Titolare di dare corso all’esecuzione del rapporto contrattuale o delle attività precontrattuali.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai nn. 1.2.5, 1.2.6, 1.2.7, 1.2.8 e 1.2.9 è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di inviare newsletter, di inviare offerte speciali ed informarla su promozioni e attività di Vrums o di terzi, di elaborare le sue abitudini di consumo e preferenze per offrirle servizi più appropriati alle Sue esigenze, di cedere a terzi i suoi dati per ricevere da essi comunicazioni per finalità di marketing. L’eventuale rifiuto di offrire il consenso per le finalità di cui ai nn. 1.2.5, 1.2.6, 1.2.7, 1.2.8 e 1.2.9 non pregiudica la possibilità di usufruire del servizio offerto da Vrums S.r.l.

Con particolare riferimento al trattamento dei dati per le finalità di cui al n. 9 avente ad oggetto la cessione dei suoi dati a società di marketing terze per loro autonomi trattamenti con finalità di marketing, tali società tratteranno i Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi, fornendole le opportune informazioni sul rispettivo trattamento entro un termine ragionevole, al più tardi entro un mese dalla cessione dei Suoi dati personali. L’elenco completo e aggiornato dei Terzi Cessionari ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati è disponibile nella sezione di questo sito consultabile qui. In ogni caso, Lei potrà esercitare nei confronti dei Terzi Cessionari i suoi diritti, come elencati ai sensi del successivo punto 9.

1.3. Origine dei dati personali

I dati personali trattati da VRUMS S.R.L. sono dati raccolti in quanto forniti direttamente dall’Interessato.

I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali inseriti nel Sito (per navigare, per mettersi in contatto con la Società o per qualsiasi altra ragione) o che comunque siano forniti a VRUMS S.R.L. con qualsiasi modalità.

1.4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e dall’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

Nel caso in cui Lei associ l’account ad un Suo account su un Social Network, VRUMS S.r.l. può ricevere da tale Social Network Dati relativi al Cliente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. VRUMS S.r.l. può aggiungere tali informazioni ai Dati del Cliente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora il Cliente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network VRUMS S.r.l. riceve i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dal Cliente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.

1.5. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per le finalità di cui ai n. 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 e 1.2.14 per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.

Il titolare tratterà i dati raccolti per la finalità n. 5 (invio newsletter), 6 (invio offerte e promozioni), 7 (invio offerte e promozioni di prodotti di terzi) per 24 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l’Utente di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.

Il titolare tratterà i dati raccolti per la finalità n. 8 del punto 2 (cd. attività di profilazione) finalizzati a permetterle di ricevere offerte in linea con le sue abitudini di consumo per 12 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l’Utente di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.

1.6. Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati essenziali alla instaurazione del rapporto precontrattuale e contrattuale con il Titolare è essenziale e, in difetto di conferimento di dati contrassegnati obbligatori, Vrums S.r.l. si troverà nella impossibilità di fornire il servizio di preregistrazione o di prenotazione richiesto.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti nn. 5, 6, 7, 8 e 9 (attivazione del servizio newsletter, marketing del Titolare e di terzi, profilazione, cessione di dati a terzi) è facoltativo e non pregiudica in alcun modo la possibilità per l’interessato di fruire dei servizi offerti dal Titolare. Lei potrà in ogni momento modificare il suo consenso commerciale e per fini di profilazione anche successivamente alla instaurazione del rapporto contrattuale.

Quanto al trattamento per la finalità di cui al punto 2 n. 9 (consenso alla cessione dei dati a terzi), nel caso in cui Lei revochi il consenso alla cessione, il Titolare tratterà i Suoi dati per le eventuali ulteriori finalità sopra indicate, sempre che esista una base giuridica al trattamento e per il tempo di conservazione indicato con riferimento a ciascuna finalità.

1.7. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali trattati da parte del Titolare per l’instaurazione del rapporto precontrattuale e  contrattuale sono necessari per erogare il servizio richiesto.

Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.

Lei può in qualsiasi momento modificare e/o revocare il consenso prestato per la ricezione di comunicazioni di contenuto commerciale, pubblicitario, per la ricezione della newsletter e per finalità di profilazione con le modalità indicate al punto 11. Del pari, potrà in qualsiasi momento revocare il consenso alla cessione a terzi dei suoi dati senza che ciò impedisca di fruire dei servizi resi da Vrums S.r.l. Le ricordiamo che Lei potrà scegliere di revocare o modificare anche uno solo (o più d’uno) dei consensi prestati.

1.8. Destinatari

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2. alle seguenti categorie di soggetti:

Dipendenti e/o collaboratori di VRUMS S.r.l. nella loro qualità di autorizzati al trattamento nominati dal Titolare (tra cui amministratori e soci);

a società terze o a fornitori, appaltatori, subappaltatori, ovvero ad altri soggetti e/o enti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società incaricate dei servizi di logistica e di trasporto, società che forniscono prestazioni informatiche, gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, società di gestione degli hardware e dei software, servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing, società che si occupano, per conto di VRUMS S.r.l., dell’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi, società che si occupano, per conto di VRUMS S.r.l., dello svolgimento delle attività di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Inoltre i Vostri dati potranno essere comunicati a:

Organismi di vigilanza,

Autorità giudiziarie,

Autorità pubbliche,

tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati non saranno diffusi.

1.9. Conservazione dati

I Vostri dati personali sono conservati in archivi cartacei presso la sede sociale nonché su piattaforma cloud di Google Drive. L’utilizzo della piattaforma Google Drive può comportare il trasferimento dei Suoi dati al di fuori dell’Unione Europea. Google, incluse Google Inc. e le consociate degli Stati Uniti di sua proprietà, ha certificato la adesione ai princìpi pertinenti del Privacy Shield.

VRUMS S.r.l. si avvale anche di fornitori di servizi stabiliti al di fuori dell’UE. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento. I partner commerciali extra UE con i quali VRUMS S.r.l. collabora operano nel rispetto delle prescrizioni di cui al Reg. UE 2016/679.

1.10. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

1.11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:

– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a VRUMS S.r.l. al seguente indirizzo: via Zaccherini Alvisi 8, 40138 Bologna (BO); o, in alternativa,

– una e-mail all’indirizzo privacy@vrums.it

1.12. Modifica del consenso

Per modificare il consenso commerciale anche dopo la conclusione del contratto potrà utilizzare le stesse modalità indicate al punto 10 oppure cliccare sul link Unsubscribe che trova nelle newsletter e nelle comunicazioni commerciali che inviamo.

2. Informativa utenti visitatori del sito internet

2.1. Tipologia di dati trattati

VRUMS S.R.L. tratta i seguenti tipi di dati dei visitatori del sito internet: identificativo in line, comportamento online nel nostro sito web.

VRUMS S.r.l. non acquisisce, tramite il portale web, alcun Suo dato sensibile (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento) né alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

2.2. Finalità del trattamento e base giuridica

VRUMS S.r.l. analizza il comportamento online dei visitatori del sito internet ai fini della manutenzione e del miglioramento del sito internet. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare a verificare la funzionalità del portale.

2.3. Origine dei dati personali.

I dati personali trattati da VRUMS S.R.L. sono dati raccolti in quanto forniti direttamente dall’Interessato.

I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali acquisiti dal Sito per navigare.

2.4. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e dall’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

2.5. Periodo di conservazione.

Il Titolare conserva i dati di navigazione sul sito per il tempo necessario ai fini del trattamento

2.6. Destinatari

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2. alle seguenti categorie di soggetti:

• Dipendenti e/o collaboratori di VRUMS S.r.l. nella loro qualità di autorizzati al trattamento nominati dal Titolare (tra cui amministratori e soci);

• a società terze o a fornitori, appaltatori, subappaltatori, ovvero ad altri soggetti e/o enti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società incaricate dei servizi di logistica e di trasporto, società che forniscono prestazioni informatiche, gestione e/o manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, società di gestione degli hardware e dei software, servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing, società che si occupano, per conto di VRUMS S.r.l., dell’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi, società che si occupano, per conto di VRUMS S.r.l., dello svolgimento delle attività di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

Inoltre i Vostri dati potranno essere comunicati a:

• Organismi di vigilanza,

• Autorità giudiziarie,

• Autorità pubbliche,

tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati non saranno diffusi.

2.7. Conservazione dei dati

I tuoi Dati Personali saranno trattati prevalentemente in forma cartacea ed automatizzata, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e mediante l’utilizzo di database, piattaforme elettroniche e/o sistemi informatici gestiti da VRUMS s.r.l.

Il Titolare adotta inoltre le misure di sicurezza necessarie che tengano conto dei rischi che potrebbero comportare la perdita, la distruzione, la modifica, la divulgazione, l’accesso non autorizzato o l’alterazione dei tuoi dati.

2.8. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

 2.9. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:

– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a VRUMS S.r.l. al seguente indirizzo: via Zaccherini Alvisi n.8, 40138 Bologna (BO); o, in alternativa,

– una e-mail all’indirizzo privacy@vrums.it

3. Policy cookie

 3.1. I cookie: cosa sono e a cosa servono

Quando accedi ad un sito internet, file di testo di piccole dimensioni vengono memorizzati sul tuo dispositivo, per poi essere ritrasmessi allo stesso portale web in caso di una successiva visita.

In base al soggetto che provvede ad installarli sul tuo terminale, i cookie vengono suddivisi in:

• Cookie proprietari(meglio noti come “cookie di prima parte”), installati dallo stesso gestore del sito ed in grado di monitorare le azioni compiute, consentendoti così una navigazione più efficiente;

• Cookie di terze parti, che vengono cioè inoltrati da siti o da web server, diversi da quello che stai attualmente visitando, per le medesime finalità sopracitate.

In base alle finalità perseguite, i cookie si distinguono tra:

• Cookie tecnici permettono al sito che li ha installati di ricordare, ad esempio, le preferenze che hai manifestato durante la navigazione o di autenticarti nella sessione. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il tuo preventivo consenso, mentre resta fermo l’obbligo del gestore di fornirti un’adeguata informativa;

• Cookie analitici: Questi cookie raccolgono informazioni sulle modalità di utilizzo di un sito, quali le pagine maggiormente visitate o gli eventuali messaggi di errore da queste provenienti. Questi cookie non raccolgono informazioni in grado di identificarti, essendo aggregate e quindi anonime. Il loro utilizzo contribuisce unicamente a migliorare il funzionamento di un sito web.

• Cookie di profilazione hanno l’obiettivo di creare un tuo profilo e permettono al sito che li ha installati di inviarti pubblicità o di offrirti servizi in linea con le preferenze manifestate durante la navigazione in rete.

In ragione della loro particolare invasività, la normativa europea e italiana prevede che l’utente debba essere adeguatamente informato circa l’utilizzo di questi cookie, al fine di poter esprimere o meno il proprio valido consenso.

3.2. Cookie utilizzati nel Sito

• Cookie di prima parte

• Cookie “di navigazione o di sessione”: sono essenziali per la navigazione all’interno sito o l’utilizzo delle sue caratteristiche. Senza questi cookie non è possibile fruire di alcuni servizi necessari e il sito potrebbe non essere visualizzato correttamente.

• Cookie “di funzionalità”: consentono la memorizzazione delle scelte effettuate durante la navigazione, come la personalizzazione del layout di una pagina web o la memorizzazione del consenso all’utilizzo degli stessi cookie.

• Cookie di terze parti

• Cookie analitici: sono utilizzati per effettuare analisi aggregate degli accessi al sito, mediante ricorso a un servizio di terza parte;

• Google Analytics:

http://www.google.com/intl/it_ALL/analytics/learn/privacy.html e: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout (per la disabilitazione – opt-out)

• Facebook:

https://www.facebook.com/policies/cookies/ (per la disabilitazione – opt-out).

3.3. Come disabilitare i cookie

Quando effettui il primo accesso al sito, potrai visualizzare il banner contenente la possibilità di manifestare il tuo consenso all’utilizzo dei cookie e il link che rinvia a questa informativa estesa.

È possibile disabilitare i cookie accedendo direttamente alle impostazioni del tuo browser.

Puoi trovare le informazioni su come gestire i Cookie nel tuo browser ai seguenti indirizzi:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Firefox: https://support.mozilla.org/t5/Cookies-and-cache/Gestione-dei-cookie/ta-p/14148, https://support.mozilla.org/t5/Cookies-and-cache/Attivare-e-disattivare-i-cookie/ta-p/7656

Safari: https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=it_IT, http://www.apple.com/legal/privacy/it/cookies/

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Se hai già fornito il consenso ma desideri cambiare le autorizzazioni sull’utilizzo dei cookie, dovrai eliminarli unicamente attraverso il browser, poiché quelli già installati non verranno rimossi. In ogni caso, i cookie di terze parti potranno essere eliminati attraverso il browser o tramite le impostazioni di opt-out previste dal fornitore del servizio.

Fermo restando quanto precede, sul sito www.youronlinechoices.com puoi ottenere informazioni sui cookie installati sul tuo dispositivo e su come procedere alla loro disabilitazione.

4. Newsletter

Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e delle successive norme nazionali di adeguamento.

VRUMS S.r.l., via Zaccherini Alvisi 8, codice fiscale e partita iva 03791881208, numero di telefono 051790074, indirizzo e-mail dedicato: privacy@vrums.it, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che la presente newsletter è destinata ad informarLa sulle novità relative alle Nostre iniziative ed ha l’obiettivo di favorire una migliore conoscenza dei servizi e/o delle attività che potrà svolgere presso i Punti Vendita e che VRUMS S.r.l. ritiene possano essere di Suo interesse in quanto relativi al mondo della Realtà Virtuale alla quale Lei potrà approcciarsi usufruendo dei nostri servizi.

Di seguito troverà descritte le condizioni per usufruire della possibilità di entrare a far parte del mondo di VRUMS S.r.l.

Al momento della iscrizione alla newsletter tramite il Nostro sito, Le verrà richiesto di indicare il suo indirizzo email. L’iscrizione alla newsletter attraverso il nostro sito potrebbe darLe la possibilità di ricevere un buono sconto, che potrà essere utilizzato sempre che Lei possa usufruire dei servizi offerti presso i Nostri locali, secondo le condizioni contrattuali indicate da VRUMS S.r.l.

Lei potrà, inoltre, richiedere di iscriversi alla newsletter anche presso i nostri negozi e gli altri canali che verranno messi a disposizione da VRUMS S.r.l. Anche in tal caso, Le verrà richiesto di fornirci il Suo indirizzo email.

La presente informativa è tesa, dunque, ad informarLa sulle caratteriste del trattamento dei dati che Lei ci conferisce, attivando il servizio di newsletter.

Le ricordiamo che l’iscrizione alla nostra newsletter è del tutto facoltativo e che il mancato conferimento del suo indirizzo email implica come unica conseguenza l’impossibilità di inviarLe le nostre newsletter. Le ricordiamo, inoltre, che nel caso Lei decida di iscriversi, l’indirizzo e-mail da Lei inserito sarà confrontato con gli indirizzi già presenti nei sistemi di VRUMS S.r.l. Se l’indirizzo e-mail da Lei inserito risulterà come un indirizzo già presente a sistema, Le confermeremo che il Suo indirizzo è già presente nei sistemi e, in tal caso, qualora l’iscrizione alla newsletter preveda la possibilità di ricevere un buono sconto, esso non verrà emesso. Invece, se l’indirizzo e-mail da Lei inserito risulterà non ancora presente a sistema, Lei riceverà una prima newsletter di benvenuto e il buono sconto pari al valore indicato, in quel momento, sul sito o sugli altri canali utilizzati da VRUMS S.r.l. per l’iscrizione.

I dati da Lei forniti al momento della instaurazione del rapporto con la Nostra società (nome – eventuale – ed indirizzo email) potranno essere utilizzati solo per fornire il servizio richiesto e, dunque, per attivare il servizio di invio della newsletter, che Le darà informazioni sulle novità relative alle Nostre iniziative e sui nostri servizi, nonché per emettere, se previsto, il buono sconto. Le ricordiamo che il buono non dà diritto ad accedere automaticamente ai Nostri servizi, per usufruire dei quali La invitiamo a consultare le Nostre condizioni generali di contratto.

I Suoi dati saranno tenuti in archivi informatici e gestiti con modalità e logiche funzionali all’invio della newsletter; alcuni fornitori di servizi (ad es. di natura tecnologica) si servono di data center o di subfornitori qualificati che non sono stabiliti nell’Unione Europea, e questo può implicare un trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento. I partner commerciali extra UE con i quali VRUMS S.r.l. collabora operano nel rispetto delle prescrizioni di cui al Reg. UE 2016/679. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi né diffusi.

Titolare del trattamento è VRUMS S.r.l., con sede a Bologna (Italia) via Zaccherini Alvisi 8.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per la finalità per la quale sono stati raccolti, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento, a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (ad es. la società che si occupa dell’invio delle newsletter).

Il Titolare tratterà i Suoi dati per l’invio di newsletter per 24 mesi dalla raccolta. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento gli invii e la ricezione delle newsletter cliccando l’opzione “cancellami” che troverà in calce all’email. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di VRUMS S.r.l. ed il suo recapito verrà cancellato dal sistema. È dunque suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato.

Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare in qualsiasi momento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss. del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it

Oltre alla revoca del consenso tramite un link integrato nelle mail che riceverà, con l’opzione “cancellami”, Lei potrà, inoltre, rivolgersi direttamente al Titolare, inviando una lettera a VRUMS S.r.l., al seguente indirizzo: Bologna (BO), Via Emilia Levante, n. 94, o, in alternativa, una e-mail all’indirizzo privacy@vrums.it.